Strumenti di gestione del personale da remoto si stanno diffondendo per rispondere, prima di tutto, a esigenze pratiche. Il contesto è sotto gli occhi di tutti: il mondo del lavoro di oggi sta attraversando profondi cambiamenti, accelerati dalla trasformazione digitale e da nuovi modelli organizzativi. Un numero crescente di persone svolge le proprie mansioni da remoto perché le aziende abbracciano sempre più il concetto di smart working, di lavoro per obiettivi, in cui i vincoli di luogo e orario di lavoro non sono più fondamentali, a tutto vantaggio del benessere e della produttività.
La flessibilità e la possibilità di gestire il lavoro da casa o da altri luoghi offrono numerosi vantaggi, ma, ammettiamolo, pongono anche sfide significative, specialmente per le HR. La difficoltà nel monitorare presenze, turni e attività in contesti complessi e dislocati è reale e richiede strumenti adeguati a garantire efficienza e trasparenza e, allo stesso tempo, in un’ottica di organizzazione “agile”, la collaborazione e il dialogo tra i lavoratori.
Geobadge si propone come una soluzione innovativa per rispondere a queste sfide. Si tratta di una suite (portale web + app) dalle caratteristiche e potenzialità interessanti e utili, sviluppata specificamente per la gestione del personale, con un focus particolare sulla rilevazione delle presenze e delle attività dei dipendenti, sia in sede che da remoto.
Una soluzione per la gestione del personale dislocato
Per una vera diffusione del lavoro agile, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, è fondamentale disporre di strumenti che permettano di collaborare “al meglio e anche meglio” con il resto dell’azienda.
Le aziende, soprattutto quelle che operano in settori come edilizia, ristorazione, ospitalità, cooperative sociali, studi medici e dentisti, hanno esigenze specifiche nella gestione delle risorse umane. La necessità di ottimizzare i tempi, ridurre l’uso della carta e rendicontare le ore di presenza e attività in modo semplice e veloce è un aspetto cruciale. Geobadge risponde a queste necessità offrendo una serie di funzionalità pensate per semplificare e rendere più efficiente il lavoro dei manager delle risorse umane.
Grazie alla possibilità di associare le ore lavorate a clienti, appalti, centri di costo, sedi o servizi specifici, ogni attività viene tracciata con precisione, facilitando l’analisi dei costi e la rendicontazione. I dati raccolti in tempo reale permettono ai responsabili di avere una visione dettagliata del lavoro svolto dai dipendenti, ovunque si trovino, ottimizzando tempi di gestione e riducendo drasticamente l’uso della carta.
Analisi e report personalizzati
Gestire in modo accurato le ore lavorate e creare report dettagliati rappresenta una sfida per molte aziende, soprattutto quando i dipendenti operano a distanza. Geobadge permette di analizzare facilmente le attività svolte e di giustificare le ore da fatturare ai clienti, riducendo il rischio di errori o dimenticanze. Inoltre, la possibilità di monitorare tutto in tempo reale aiuta a ottimizzare la gestione delle risorse e a rendere il processo di rendicontazione più efficiente.
Gestione delle assenze
La gestione delle ferie e dei permessi può diventare un vero e proprio incubo se non si ha uno strumento adeguato. Con strumenti come Geobadge, la gestione delle assenze diventa automatica e semplice. La possibilità di personalizzare i processi autorizzativi e di avere un calendario condiviso delle assenze riduce il rischio di errori o incomprensioni, velocizzando e semplificando l’intero processo.
Gestione delle spese e dei rimborsi con l’IA
In un ambiente di lavoro mobile, la gestione delle spese rappresenta un’altra grande sfida, la suite rende questa operazione semplice grazie all’intelligenza artificiale: è sufficiente scattare una foto dello scontrino per riconoscere automaticamente tutti i dati. In questo modo è possibile gestire anche i rimborsi chilometrici, rendendo ancora più fluido e trasparente il processo.
Elaborazione dati paghe
L’elaborazione delle paghe è un’attività complessa e dispendiosa in termini di tempo, in cui l’automazione può fare una grande differenza. Geobadge si distingue dai competitor grazie a un livello di personalizzazione estremamente dettagliato: consente infatti di definire con precisione le regole per arrotondamenti, tolleranze e compensazioni, non solo a livello generale ma anche specificatamente per ogni cliente o appalto. È possibile gestire i minuti di ritardo, le presenze e la suddivisione automatica delle ore in causali paghe (es. ordinario, straordinario, trasferte, ecc.) in modo completamente adattabile alle esigenze contrattuali. Il processo automatizzato di calcolo delle ore e la trasmissione diretta dei dati allo studio paghe garantiscono una gestione delle risorse umane più fluida, precisa e personalizzata.
Distribuzione buste paga e CU
La distribuzione delle buste paga e dei Certificati unici (CU) è un altro compito che con software come questo può diventare semplice. È possibile, ad esempio, caricare il file unico ricevuto dal consulente paghe e la suite si occuperà di separarlo e associarlo automaticamente a ogni lavoratore interessato. I documenti sono disponibili in tempo reale nell’area personale del dipendente, riducendo il carico di lavoro amministrativo e migliorando l’efficienza complessiva.
Comunicazione semplificata con documenti e bacheca aziendale
Un altro aspetto importante è garantire che la distanza non pregiudichi la collaborazione tra le persone dell’azienda, facendo in modo che tutti si sentano e siano sempre parte integrante dell’organizzazione. Per questo, la comunicazione interna deve essere chiara e semplificata. Con una bacheca aziendale digitale è possibile pubblicare notizie rilevanti per tutti i lavoratori, assicurandosi che vengano lette. Il modulo documenti permette inoltre di organizzare e distribuire file, certificazioni e altre comunicazioni aziendali in modo semplice e strutturato.
Prova gratuita di 60 giorni per scoprire Geobadge
I manager o i responsabili delle risorse umane che stanno cercando una soluzione innovativa per semplificare la gestione del personale possono utilmente optare per questo software, progettato per rispondere alle esigenze delle aziende moderne, garantendo maggiore efficienza, trasparenza e risparmio di tempo. Inoltre, è possibile richiedere una prova gratuita di 60 giorni per testare tutte le sue funzionalità e scoprire come si può migliorare la gestione delle risorse umane nella propria azienda.
Insomma, in tempi in cui lavorare da postazioni fuori ufficio non è più così raro, avere strumenti come Geobadge porta numerosi vantaggi pratici per le aziende e i dipendenti, facilitando la gestione delle presenze, migliorando la sicurezza sul lavoro e ottimizzando la comunicazione tra i team, indipendentemente dalla loro ubicazione.
